ViVid Women! エスエスブレーンスタッフ日記

皆さんの会社でも、経費削減の一環でコピーミスや出力ミスをした際に、
支障がない限り裏紙を再利用することも多いと思います。
実は、その裏紙を再利用した用紙で、思いもよらない出来事が起きたのです。

友人の会社に以前仕事を依頼したことのある広告会社から、
突然ＦＡＸが１枚送られてきました。
そのＦＡＸ用紙には、友人の会社の求人広告の原稿が載っており、
さらに手書きで「○○日に掲載できるように手配しました」と書かれていたそうです。

依頼をした覚えのない友人は驚き、すぐにその広告社に電話をいれました。
「ＦＡＸが届いていましたが、うちでは掲載の依頼をしていません。ＦＡＸも送っていませんが・・・」

すると、担当者○○さんは
「そんなはずはありません。
社に戻りましたら、私の机の上にそちらの会社から求人掲載の原稿が届いていました。
ですからすぐに掲載できるように手配したんですけど」

友人は、担当の○○さんに連絡もなくいきなり原稿を送って依頼することはしない。
何かの間違いではないかと、再度確認をしました。

「送られてきた」「送っていない」の押し問答のあと、友人があることに気付き、
「もしやこの原稿・・・、半年以上も前にお願いしたときの原稿じゃないですか？」と口にすると、
突然広告会社の担当者から
「あっ！」と声が漏れ、「申し訳ありません！！これ、裏紙の再利用のものでした。
私が勘違いして送られてきた原稿だと思い込んでしまいました。本当に申し訳けございません！」
友人はホットしながらも、
「それならよかったです。今後十分に気を付けてください」とあらためて釘をさしたそうです。

事実は先方の勘違いということでしたが、
本当にこんなことが起きるのか、話を聞いてびっくりしてしまいました。

裏紙の再利用の紙を、生きている情報の用紙と勘違いしてしまう恐ろしさ。
再利用の管理に気を付けなければと感じた出来事でした。
ちなみに当社では、裏紙を再利用する際はミスプリントされた紙面に
大きく×印を付けてから裏紙利用するようにしています。

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